Suponha que você seja um professor e esteja inserindo as notas da prova de seus alunos numa planilha.

Ao final, você notou que 10 alunos faltaram e, portanto, deverão fazer a avaliação noutra data.

Para não ter que ir no campo do aluno e colocar "Faltou", faça isso uma única vez e peça ao Excel para preencher o resto automaticamente.

Para isso, selecione a coluna ou o conjunto de células em questão e pressione o botão F5 de seu teclado.

Na caixa que surgir, clique no botão Especial... e escolha a opção Em branco.

Digite a palavra "Faltou" e depois pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Enter de seu teclado.

Repare que o Excel preencherá sozinho as células que ficaram em branco.